Privacy- & cookiebeleid 

Dit privacy- en cookiebeleid is van toepassing op elk gebruik van onze website en op alle persoonsgegevens die aan Kovax Europe B.V. worden aangeboden of die Kovax Europe B.V. verwerkt.

Wij respecteren uw privacy en leggen u in dit beleid uit welke maatregelen er zijn getroffen om ervoor te zorgen dat de verwerking van persoonsgegevens veilig verloopt. Door persoonsgegevens aan ons te verstrekken, verleent u ons toestemming voor de verwerking van deze gegevens.

Kovax Europe B.V. kan voor verschillende doeleinden persoonsgegevens verzamelen en gebruiken. U bent niet verplicht om ons deze gegevens te verstrekken. Het is echter wel mogelijk dat wij geen gehoor kunnen geven aan de uitvoering van werkzaamheden, wanneer wij niet beschikken over voldoende gegevens.

Verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens kan noodzakelijk zijn voor het sluiten van overeenkomsten en de uitvoering van deze overeenkomsten. Dit betreft zowel (potentiële) leveranciers als (potentiële) zakenpartners. Met betrekking to (potentiële) leveranciers zijn de gegevens nodig om een offerte-aanvraag te kunnen sturen, bestelling te kunnen plaatsen en facturen te kunnen betalen. Met betrekking tot (potentiële) zakenpartners zijn de gegevens nodig om overeenkomsten op te kunnen stellen, bestellingen te kunnen verwerken en versturen en te kunnen factureren. De gegevens bewaren wij volgens de wettelijke bewaartermijn.

Direct Marketing

Wanneer u ons daarvoor toestemming heeft gegeven, zullen wij de door u opgegeven persoonsgegevens bewaren en gebruiken om via een persoonlijke e-mail nieuwe producten en diensten onder de aandacht te brengen en eventueel aanbiedingen hiervoor te doen. Ook versturen wij u informatie over evenementen en speciale aanbiedingen. Iedere keer wanneer wij een dergelijke e-mail sturen heeft u ook de mogelijkheid om u af te melden voor dergelijk mailverkeer. Zie hiervoor de afmeldlink onderaan de mailing.

Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden alleen aan derden verstrekt indien dit nodig is voor uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met derde partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te mogen zien. Als daartoe aanleiding bestaat, kunt u ons verzoeken om uw gegevens aan te vullen of om onjuistheden te laten wijzigen. Ook heeft u het recht om te vragen uw persoonsgegevens te verwijderen of het gebruik te beperken. U kunt ons verzoeken om de persoonsgegevens te verkrijgen of over te dragen aan een ander.  Heeft u bezwaar tegen het verzamelen van uw gegevens dan kunt u dit bij ons kenbaar maken. De contactgegevens hiervoor zijn Kovax Europe B.V., Bedrijvenpark Twente 49, 7602 KC Almelo (Nederland) telefoonnummer 053-4343131 en e-mail info@kovax.nl.  Wilt u een klacht indienen dan kan dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Kovax Europe B.V. gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die tijdens uw bezoek aan onze website worden opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Deze informatie wordt gebruikt om de website naar behoren te laten werken. Daarnaast worden uw voorkeursinstellingen onthouden zodat deze bij een later bezoek worden herkend door de website.

Beveiliging van persoonsgegevens

Kovax Europe B.V. neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wanneer u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik neem dan contact op met ons. Onze contactgegevens zijn vermeld onderaan dit Privacy- en cookiebeleid.

Kovax Europe B.V. heeft de volgende maatregelen genomen om uw privacy te waarborgen:

• datadragers zijn versleuteld;
• er is een beleid opgesteld ten aanzien van het gebruik van wachtwoorden;
• autorisaties zijn ingericht;
• persoonsgegevens worden opgeslagen op interne servers of bij leveranciers gehost waarmee Kovax Europe B.V. een verwerkersovereenkomst heeft afgesloten;
• de verwerking van persoonsgegevens wordt geregistreerd in een verwerkingsregister;
• de software wordt up-to-date gehouden;
• ingeval van een datalek, wordt dit binnen de wettelijke termijn gemeld bij de Autoriteit persoonsgegevens.

Eventuele wijzigingen in dit privacy- en cookiebeleid zullen op onze website worden gepubliceerd.

Contactgegevens van Kovax Europe B.V. zijn:

Kovax Europe B.V.
Bedrijvenpark Twente 49
7602 KC  Almelo (Nederland)
KvK 06079188
Telefoonnummer: 053-4343131
Mail: info@kovax.nl

Publicatiedatum: mei 2018